Paiement et caution

Location de bureau : paiement initial et caution

Vous aurez plusieurs choses à payer lors du paiement initial de votre location de bureau.

Les voici :

Les honoraires de l’agent pour la location d’un bureau

Lors d’une signature  pour la location d’un bureau, l’usage est de :

  • Verser le montant du dépot de garantie et les honoraires de commercialisation.
  • Vous paierez également la première échéance du loyer et des charges.

Concernant les honoraires de l’agence qui a été l’intermédiaire commercial entre vous et le propriétaire (des sociétés comme Cbre, Dtz, KheopsCushman, Nai Evolis, pour ne citer que les plus connus), les frais se partagent entre les deux parties.

Autant vous le dire tout de suite, ça représente un certain montant …

Le montant des honoraires de l’agence pour une location de bureau s’élève à 30 % du loyer annuel hors-charges.

Cette somme étant partagée, comme décrit plus haut, vous paierez 15 % et le propriétaire également.

Sachez que selon le bien, selon l’état du marché et les besoins de l’agence, cette somme peut parfois être négociée.

Sachez que certains propriétaires rechignent à payer leur part et demandent que la part du locataire soit plus élevée (c’est néanmoins assez rare mais ça s’est déjà vu).

Le dépôt de garantie pour la location d’un bureau

Le dépôt de garantie pour une location de bureau permet au bailleur d’avoir une garantie de la bonne exécution par le locataire de ses obligations matérielles et financières.

  • Il est restituable par le bailleur en fin de bail sous condition que le preneur soit à jour de ses obligations, notamment bien sur du paiement de ses loyers.
  • Il est à noter que la loi ne prévoit pas délai pour la restitution de la garantie.
  • Le montant du dépôt de garantie pour une location de bureau est totalement libre. C’est à dire que le propriétaire peut vous demander ce qu’il veut.

C’est donc l’usage qui détermine le montant … et le marché.

Plus le marché de la location de bureau sera tendu et l’économie faiblarde, plus le propriétaire sera en position de force et plus il demandera de garantie.

L’usage est un montant de garantie compris entre  6 mois et 1 an de loyer hors charges.

Et on penche plus actuellement vers 1 an que vers les 6 mois …

D’autre part, l’article L 145-40 du Code de Commerce stipule que les sommes payées d’avance qui dépassent 2 termes de loyer, le terme de loyer étant sa périodicité, portent intérêt au taux pratiqué par la Banque de France pour les avances sur titres, et ceci au profit du preneur. Il s’agit également d’une disposition d’ordre public à laquelle le bailleur ne peut renoncer.

La caution pour la location d’un bureau

Le bailleur pourra également vous demander une autre garantie : le cautionnement

Le cautionnement pour la location d’un bureau : acte par lequel une personne physique ou morale s’engagera part rapport au bailleur à satisfaire aux obligations du preneur en cas de défaillance de ce dernier.

Comme pour toute caution, ce tiers paiera à votre place si vous ne payez plus vos échéances.

Le bailleur préfèrera le plus souvent une caution émanant d’un établissement bancaire.